Организации должны устанавливать процедуры для поиска и ведения информационных данных, которые необходимы для обеспечения их соответствия политике, процедурам и целям системы SMS. Ключевыми элементами этого процесса являются:
• документация и информация о политике организации в области безопасности полетов и процедур SMS;
• определение нормативных положений организации по БП
• обеспечение доступа к нормативной информации для всего персонала;
• сведение воедино информации о каждом компоненте SMS;
• обеспечение контроля за изменениями, вносимыми в документы;
• информирование персонала об изменениях, вносимых в документы;
• своевременное удаление устаревших документов;
• установление сроков периодического пересмотра документации.
• документация и информация о политике организации в области безопасности полетов и процедур SMS;
• определение нормативных положений организации по БП
• обеспечение доступа к нормативной информации для всего персонала;
• сведение воедино информации о каждом компоненте SMS;
• обеспечение контроля за изменениями, вносимыми в документы;
• информирование персонала об изменениях, вносимых в документы;
• своевременное удаление устаревших документов;
• установление сроков периодического пересмотра документации.