Отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов является объективным отражением результатов такой проверки. Он составляется в соответствии с политикой и принципами представления отчетов, содержащихся в настоящем руководстве. Различные отчеты о результатах проверки составляются с целью:
a) предоставления подвергнутому проверке государству информации о положении дел с внедрением Стандартов и Рекомендуемой практики (SARPS) ИКАО, правил, инструктивного материала, относящегося к обеспечению безопасности полетов, и обоснованной практики обеспечения безопасности полетов авиации;
b) предоставления государству информации об уровне его возможностей в части контроля за обеспечением безопасности полетов, установленном группой ИКАО по проведению проверки, исходя из уровня эффективного внедрения критических элементов контроля за обеспечением безопасности полетов;
c) внесения рекомендаций по разрешению выявленных проблем и демонстрации необходимости принятия государством мер по устранению недостатков;
d) предоставления ИКАО информации о различиях со Стандартами ИКАО;
e) предоставления другим Договаривающимся государствам ИКАО достаточной информации о положении дел в области контроля за обеспечением безопасности полетов в подвергнутом проверке государстве, позволяющей им составить мнение о способности государства осуществлять контроль за обеспечением безопасности полетов.
Ключевыми принципами являются следующие:
a) последовательность выводов и рекомендаций, содержащихся в материалах для ознакомления на заключительном совещании и в предварительном и окончательном отчетах о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов;
b) заключения должны подтверждаться ссылками;
c) четкое и краткое изложение выводов и рекомендаций;
d) следует избегать нечетких замечаний и общих формулировок;
e) объективное представление выводов по результатам проверки;
f) использование общепринятой авиационной терминологии, по возможности, без сокращений и жаргона;
g) следует избегать критических замечаний в адрес конкретных лиц или в отношении высказанных точек зрения.
Перечисленные ниже материалы для ознакомления и отчеты о результатах проверки готовятся и представляются в установленном порядке в соответствии с графиком, который определяется заранее:
a) материалы для ознакомления на заключительном совещании, излагающие выводы и рекомендации по результатам проверки, предназначены для полномочных органов государства и представляются в последний день проверки;
b) предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, содержащий первоначальный официальный отчет о выводах и рекомендациях, предназначен для полномочных органов государства и представляется в течение 30 календарных дней после последнего дня проверки;
c) окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, содержащий официальный доклад о выводах и рекомендациях и резюме по каждому критическому элементу, замечания по предлагаемому плану мероприятий государства по устранению недостатков и сведения об уже начатых мероприятиях, направляется в адрес полномочных органов государства примерно через 270 календарных дней после завершения проверки на местах.
Стандартная форма отчетов позволяет вводить эти данные в электронную базу данных, что упрощает поиск информации при проведении последующих мероприятий.
Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов
Является официальным отчетом о проверке, содержащим подробное изложение выводов и рекомендаций по результатам проверки. Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов является официальным отчетом о выводах и рекомендациях, который представляется государству после завершения проверки. План мероприятий государства по устранению недостатков основывается на предварительном отчете о результатах проверки, хотя государству предоставляется возможность приступить к разработке плана мероприятий по устранению недостатков исходя из проекта выводов и рекомендаций. Предварительный отчет о результатах проверки служит основой для подготовки окончательного отчета и в конечном итоге заменяется окончательным отчетом о результатах проверки после его завершения.
Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов готовится SOA в Штаб-квартире ИКАО на основе проекта выводов и рекомендаций и проекта предварительного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, представленных руководителем группы по проведению проверки. Предварительный отчет о результатах проверки предоставляется только государству, подвергнутому проверке, и региональному директору аккредитованного регионального бюро ИКАО. Один экземпляр остается для хранения в SOA.
Содержание предварительного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов:
Часть 1. Введение.
• Исходная информация.
• Состав группы.
• Выражение признательности.
Часть 2. Цели и деятельность миссии.
Часть 3. Результаты проверки.
Часть 4. Посещение объектов отрасли/поставщика обслуживания.
Часть 5. Резюме ответов на вопросник об авиационной деятельности государства (SAAQ).
Часть 6. Контрольные перечни соблюдения положений.
Часть 7. Последующие действия.
Часть 8. Выводы и рекомендации по результатам проверки.
Часть 9. Результаты проверки в виде графика.
Окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов
Является официальным отчетом ИКАО о проведенной проверке. Он содержит подробную информацию, изложенную в предварительном отчете о результатах проверки, а также план мероприятий государства по устранению недостатков и его замечания, а также анализ хода осуществления плана.
Окончательный отчет о результатах проверки представляет собой официальный отчет ИКАО о результатах проверки. Структура и содержание окончательного отчета схожи с предварительным отчетом о результатах проверки, за исключением того что окончательный отчет содержит анализ плана мероприятий государства по устранению недостатков, замечания государства, подвергнутого проверке, и информацию о ходе осуществления государством плана мероприятий по устранению недостатков.
Любые замечания и дополнительная информация относительно окончательного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов со стороны государства, в котором проведена проверка, должны быть представлены ИКАО в течение 30 календарных дней после представления проекта окончательного отчета о результатах проверки на рассмотрение государства. Полный окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов будет предоставлен всем Договаривающимся государствам на защищенном веб-сайте ИКАО в течение 30 дней после получения замечаний государства.
SOA несет ответственность за подготовку окончательного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, а C/SOA является уполномоченным сотрудником ИКАО, отвечающим за целостность и качество окончательного отчета.
a) предоставления подвергнутому проверке государству информации о положении дел с внедрением Стандартов и Рекомендуемой практики (SARPS) ИКАО, правил, инструктивного материала, относящегося к обеспечению безопасности полетов, и обоснованной практики обеспечения безопасности полетов авиации;
b) предоставления государству информации об уровне его возможностей в части контроля за обеспечением безопасности полетов, установленном группой ИКАО по проведению проверки, исходя из уровня эффективного внедрения критических элементов контроля за обеспечением безопасности полетов;
c) внесения рекомендаций по разрешению выявленных проблем и демонстрации необходимости принятия государством мер по устранению недостатков;
d) предоставления ИКАО информации о различиях со Стандартами ИКАО;
e) предоставления другим Договаривающимся государствам ИКАО достаточной информации о положении дел в области контроля за обеспечением безопасности полетов в подвергнутом проверке государстве, позволяющей им составить мнение о способности государства осуществлять контроль за обеспечением безопасности полетов.
Ключевыми принципами являются следующие:
a) последовательность выводов и рекомендаций, содержащихся в материалах для ознакомления на заключительном совещании и в предварительном и окончательном отчетах о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов;
b) заключения должны подтверждаться ссылками;
c) четкое и краткое изложение выводов и рекомендаций;
d) следует избегать нечетких замечаний и общих формулировок;
e) объективное представление выводов по результатам проверки;
f) использование общепринятой авиационной терминологии, по возможности, без сокращений и жаргона;
g) следует избегать критических замечаний в адрес конкретных лиц или в отношении высказанных точек зрения.
Перечисленные ниже материалы для ознакомления и отчеты о результатах проверки готовятся и представляются в установленном порядке в соответствии с графиком, который определяется заранее:
a) материалы для ознакомления на заключительном совещании, излагающие выводы и рекомендации по результатам проверки, предназначены для полномочных органов государства и представляются в последний день проверки;
b) предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, содержащий первоначальный официальный отчет о выводах и рекомендациях, предназначен для полномочных органов государства и представляется в течение 30 календарных дней после последнего дня проверки;
c) окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, содержащий официальный доклад о выводах и рекомендациях и резюме по каждому критическому элементу, замечания по предлагаемому плану мероприятий государства по устранению недостатков и сведения об уже начатых мероприятиях, направляется в адрес полномочных органов государства примерно через 270 календарных дней после завершения проверки на местах.
Стандартная форма отчетов позволяет вводить эти данные в электронную базу данных, что упрощает поиск информации при проведении последующих мероприятий.
Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов
Является официальным отчетом о проверке, содержащим подробное изложение выводов и рекомендаций по результатам проверки. Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов является официальным отчетом о выводах и рекомендациях, который представляется государству после завершения проверки. План мероприятий государства по устранению недостатков основывается на предварительном отчете о результатах проверки, хотя государству предоставляется возможность приступить к разработке плана мероприятий по устранению недостатков исходя из проекта выводов и рекомендаций. Предварительный отчет о результатах проверки служит основой для подготовки окончательного отчета и в конечном итоге заменяется окончательным отчетом о результатах проверки после его завершения.
Предварительный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов готовится SOA в Штаб-квартире ИКАО на основе проекта выводов и рекомендаций и проекта предварительного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, представленных руководителем группы по проведению проверки. Предварительный отчет о результатах проверки предоставляется только государству, подвергнутому проверке, и региональному директору аккредитованного регионального бюро ИКАО. Один экземпляр остается для хранения в SOA.
Содержание предварительного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов:
Часть 1. Введение.
• Исходная информация.
• Состав группы.
• Выражение признательности.
Часть 2. Цели и деятельность миссии.
Часть 3. Результаты проверки.
Часть 4. Посещение объектов отрасли/поставщика обслуживания.
Часть 5. Резюме ответов на вопросник об авиационной деятельности государства (SAAQ).
Часть 6. Контрольные перечни соблюдения положений.
Часть 7. Последующие действия.
Часть 8. Выводы и рекомендации по результатам проверки.
Часть 9. Результаты проверки в виде графика.
Окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов
Является официальным отчетом ИКАО о проведенной проверке. Он содержит подробную информацию, изложенную в предварительном отчете о результатах проверки, а также план мероприятий государства по устранению недостатков и его замечания, а также анализ хода осуществления плана.
Окончательный отчет о результатах проверки представляет собой официальный отчет ИКАО о результатах проверки. Структура и содержание окончательного отчета схожи с предварительным отчетом о результатах проверки, за исключением того что окончательный отчет содержит анализ плана мероприятий государства по устранению недостатков, замечания государства, подвергнутого проверке, и информацию о ходе осуществления государством плана мероприятий по устранению недостатков.
Любые замечания и дополнительная информация относительно окончательного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов со стороны государства, в котором проведена проверка, должны быть представлены ИКАО в течение 30 календарных дней после представления проекта окончательного отчета о результатах проверки на рассмотрение государства. Полный окончательный отчет о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов будет предоставлен всем Договаривающимся государствам на защищенном веб-сайте ИКАО в течение 30 дней после получения замечаний государства.
SOA несет ответственность за подготовку окончательного отчета о результатах проверки организации контроля за обеспечением безопасности полетов, а C/SOA является уполномоченным сотрудником ИКАО, отвечающим за целостность и качество окончательного отчета.